Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Abteilungsbüro der Zentralabteilung Kennziffer 2024-Tarif-040
Bei Vorliegen der persönlichen sowie tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39,83 Std.
Die Stelle ist im Abteilungsbüro der Zentralabteilung des LKA NRW angesiedelt. Als wesentliche Koordinierungs- und Schnittstelle übernimmt das Abteilungsbüro der Zentralabteilung qualifizierte Tätigkeiten im Vorzimmer der Abteilungsleitung. Darüber hinaus ist das Abteilungsbüro Kernstelle der Behörde für die strategischen und zentralen personalorganisatorischen Fragestellungen in der Organisations- und Personalentwicklung. Hierzu gehört das Bearbeiten von abteilungsinternen Konzepten sowie das Durchführen von Controllingmaßnahmen.
- Allgemeine Bürotätigkeiten im Vorzimmer der Abteilungsleitung mit Schwerpunkt Informationsverarbeitung, -bewertung und -steuerung sowie Terminkoordination
- Bearbeitung von dezernatsübergreifenden Stellungnahmen und Berichten
- Beteiligung an der Entwicklung von abteilungsinternen oder abteilungsübergreifenden Konzepten
- Durchführung von Controllingmaßnahmen
- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich
oder
- eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
und
- mind. drei Jahre Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in der Standard-Büro-Software, insbesondere den MS-Office-Produkten Word/Excel und ggf. Datenbanken
- Kenntnisse gesetzlicher Bestimmungen und Vorschriften, interner und landesweiter Strukturen und Verwaltungsabläufe
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Digitalisierung von Prozessen
- Bereitschaft zur Fortbildung
Persönliche Kompetenzen:
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Selbständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Serviceorientierung
Soziale Kompetenzen:
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Konfliktfähigkeit
- Aufgabenvielfalt
- Sinnvolle, spannende und gesellschaftlich relevante Tätigkeiten
- Gute Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Kostenlose Parkplätze
- Behördliches Gesundheitsmanagement
- Ein vergünstigtes Jobticket
- Gute Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Jobsicherheit
Die Wahrnehmung der Tätigkeit in Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Wir begrüßen Bewerbungen von Personen unabhängig von deren Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen. Daher werden Bewerbungen von Frauen besonders begrüßt. Frauen werden nach Maßgaben des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir bemühen uns um die Einstellung schwerbehinderter Menschen und ihnen Gleichgestellter im Sinne des § 2 SGB IX; Bewerbungen aus diesem Personenkreis sind ausdrücklich erwünscht.
Im Rahmen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir ein Eltern-Kind-Büro und Kinderferienbetreuung an.
Es wird gebeten zu beachten, dass mit der Eingabe der Bewerbung erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens gemäß § 18 (1) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vorübergehend gespeichert werden.
Datenschutzhinweis
Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch das LKA NRW für Stellenausschreibungen finden Sie rechts (mobile Ansicht unten).
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre Bewerbung mit dem Betreff „SB AbtB ZA“ und unter Angabe der Kennziffer 2024-Tarif-040 vorzugsweise elektronisch (pdf-Dokument) bis zum 05.05.2024 an Karriere-ZA.LKA [at] polizei.nrw.de (Karriere-ZA[dot]LKA[at]polizei[dot]nrw[dot]de).
Das fügen Sie Ihrer Bewerbung bei
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Schul- & Berufsabschlüsse
- Arbeitszeugnisse
- Zertifikate von Fort-/Weiterbildungen
Wir weisen darauf hin, dass der Eingang der Bewerbung beim LKA NRW zur Einhaltung der o. g. Frist maßgeblich ist.
Bei postalischen Bewerbungen reichen Sie bitte Ihre Unterlagen als Kopien ein (keine Originale) und verzichten auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Die Vorlage der Originalnachweise wird ggf. zu einem späteren Zeitpunkt erwartet. Bewerbungsunterlagen werden grundsätzlich nicht zurückgeschickt. Fehlende Nachweise werden nicht nachgefordert. Es gelten die eingereichten Bewerbungsunterlagen.
Ihre Ansprechpartner
Für fachliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle
Frau Ditz Tel. +49 211 939-7010 (Leitung Abteilungsbüro)
Für Fragen zum Auswahlverfahren/Tarifrecht
Frau de Graaf Tel. +49 211 939-7231 (Sachbearbeitung Personalangelegenheiten)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.